Agent d'Accueil Administratif H/F - Ehpad St Jacques

L'EHPAD St JACQUES, tablissement public, organisme de formation, est sensible la prvention des troubles musculo-squelettiques, a investi dans du matriel de pointe: 125 chambres quipes de rails au plafond, guidons de transfert, verticalisateurs, disque de pivotements...etc.
L'EHPAD Saint Jacques, établissement public autonome accueillant 165 résidents sur Grenade, recrute un AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF H/F, à temps partiel (50%).- Horaires principalement l'après-midi : de 13h30 à 17h00 ;- Selon les nécessités de service, des journées complètes pourront être effectuées de manière exceptionnelle, avec récupération des heures réalisées.Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2026.Salaire: 906 € net avant impôt(expérience exigée sur un poste d'accueil et, dans l'idéal, dans le secteur médico-social).Vos missions: - accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs: renseignements, orientations, tenue du standard- réception, traitement et transmission des appels et messages téléphoniques- mise à jour des données et fichiers informatiques- gestion des dossiers d'entrées/sorties des résidents- saisie, mise en forme et envoi des courriers- classement et archivage des dossiersAptitudes nécessaires: - Polyvalence, maîtrise des outils bureautiques et informatiques (ordinateur - téléphone - scanner...), - Excellent relationnel et capacité de communication, grande rigueur administrative, adaptabilité, esprit d'équipe. Envoyer CV + Lettre de motivation

Experience: 6 MoisCompétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Numériser des documents, médias ou supports techniquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation