Assistant Administratif H/F - Drone Up Academy

Drone Up, start-up en pleine croissance spécialisée dans la formation drone et l'intégration de solutions robotiques, recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve).
Chez Drone Up, on avance vite, on innove, et on construit chaque jour des solutions concrètes pour nos clients. Avec une équipe de 12 personnes, nous formons chaque année plus de 400 apprenants et déployons des robots dans des environnements variés, de l'aéronautique à la grande distribution.
Nous cherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, qui aime prendre des initiatives et évoluer dans un environnement dynamique.
Envie de rejoindre une équipe engagée, où les idées comptent vraiment et où chaque jour est différent ? Alors vous êtes au bon endroit.Responsabilités:
Assurer la partie assistant commercial liée à l'entreprise ainsi que la direction, sur l'ensemble de la gestion des centres et sur le siège social (gestion des plannings, réservations, RH, comptabilité,...)

Missions:
Réaliser les tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise (comptabilité, RH, assistanat de direction,...).
Réaliser les tâches administratives liées au suivi des formations (planning, envoi de contrats, réservations de lieux,...).
Assurer un lien direct avec les équipes terrain et trouver des solutions.
Assister les autres services en fonction de la charge de travail (commercial, marketing,...).
Participer au maintien d'une excellente image de l'entreprise notamment au cours des interactions avec les prestataires externes et/ou internes, les organismes, clients,...
Faire remonter et rendre synthétiques toutes les informations récoltées, émanant des diverses interventions.
Assurer le maintien de la confidentialité RH, comptable, interservices, extérieur,...

Objectifs et résultats attendus:
100% du travail administratif usuel à jour "en direct".
100% des plannings à jour et consolidés "en direct".

Conditions :
Lieu de travail : Bouloc (31)
Type de contrat : CDI plein temps
Salaire indicatif : 1900€. variable selon expérience. Prise de poste via stage POEI
Prise de poste : à partir du 10 Août
Candidatures : CV + LM

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Réactivité