Les missions du poste
PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens.Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :
L'ingénierie de l'industrie et de la construction,L'informatique et les nouvelles technologies,Les fonctions support et administratives.Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité , pour une mission de 6 mois avec possibilité de prolongation, poste à pourvoir immédiatement. un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) ANGLAIS C1 OBLIGATOIREEn tant que Secretary / Personal Assistant, vous assurez un support administratif, organisationnel et opérationnel clé.Vos responsabilités incluent notamment :Assister le Head of Site France et l'équipe 1ACM au quotidien.Gérer les agendas complexes, organiser les réunions, anticiper les conflits de planning et proposer des solutions adaptées.Préparer, formater et diffuser des documents officiels, comptes rendus et communications internes.Organiser des réunions, workshops, événements et visites (internes et externes).Assurer l'interface avec les départements internes (voyages, IT, logistique, facilities).Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'accès.Apporter un support logistique aux équipes (réservations de salles, catering, incidents IT, commandes).Gérer les activités spécifiques du Laboratoire D41 :Suivi des plans de préventionGestion des accès des sociétés externesOrganisation des visites laboratoireGestion de la flotte véhiculesSupport au respect des règles HSE CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIREPour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Compétences obligatoiresMaîtrise de la Google SuiteFrançais et anglais avancés (rédaction, comptes rendus, communication orale) C1Solide expérience en gestion d'agenda et d'organisationCompétences appréciéesConnaissance de l'environnement Airbus (fortement appréciée)Expérience OnSiteMinimum 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) / secrétaireUne expérience Airbus est un plusQualités attenduesExcellentes capacités organisationnelles et sens des prioritésDiscrétion et sens aigu de la confidentialitéAutonomie, rigueur et adaptabilitéEsprit d'équipe, orientation service et proactivitéAisance dans un environnement international et en évolution rapideCV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRECette offre vous intéresse, N'attendez pas et postulez dès maintenant !!Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Autonomie
- Plan de prévention
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Français