Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Agent administratif(ve) afin de renforcer une équipe en charge du traitement de documents.
Vous interviendrez sur différentes étapes du processus de gestion documentaire, en veillant au respect des procédures, des délais et des exigences de qualité.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Réceptionner et ouvrir un volume important d'enveloppes.
Trier et préparer les documents avant leur traitement.
Numériser les documents à l'aide des équipements dédiés.
Vérifier la qualité des documents scannés et assurer leur lisibilité.
Indexer et classer les documents dans les outils informatiques selon les procédures établies.
Manipuler et déplacer les caissettes contenant les enveloppes et les dossiers à traiter.
Respecter les consignes de confidentialité et les procédures internes.
Participer au maintien d'un espace de travail organisé et sécurisé.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et appréciez les tâches nécessitant précision et concentration.
Vous êtes capable de maintenir un bon rythme de travail tout en garantissant la qualité des opérations réalisées.
Une première expérience sur un poste administratif ou en traitement documentaire est un plus, mais les débutants motivés sont également les bienvenus.
COMPÉTENCES ATTENDUES
Maîtrise des outils informatiques de base.
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à travailler de manière répétitive avec efficacité.
Respect des procédures et de la confidentialité.
Esprit d'équipe et ponctualité.
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation